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Il prodotto iPad Sales®, integrato con i gestionali di SYSTEM S.r.l, è concepito per assolvere alle principali funzioni applicative ed informative richieste oggi alla forza di vendita sul campo. Una vera applicazione business per la forza vendita, nata da oltre dieci anni di specifica competenza nel settore e già pienamente integrata con i più diffusi ERP ed applicativi gestionali presenti sul mercato.

 

Raccolta ordini agenti per iPad
Operare con iPad Sales è un'esperienza completamente diversa: l'unica cosa che il Vostro cliente non potrà fare sarà "toccare i prodotti" avrete a disposizione ogni informazione, sarà come essere in Azienda, tutte le informazioni importanti saranno a disposizione ed utilizzabili, non servirà nemmeno una telefonata all'ufficio, alla contabilità, al magazzino ... a nessuno ... tutto in "punta di dito".

Anni luce da soluzioni basate su personal computer portatili, che non sempre hanno contribuito ad assolvere le necessità della rete vendita. L'ingombro, i tempi di accensione e spegnimento, la complessità d'utilizzo, la durata delle batterie di norma hanno finito per penalizzare più che aiutare il personale fuori sede senza dare, di contro, i risultati informativi attesi dall'Azienda.

Una architettura innovativa che consente all'agente di poter iniziare la visita da qualsiasi attività, dalla consultazione del catalogo, dall'ultimo prodotto ordinato, dalla ricerca del cliente, dalla posizione GPS dell'ultimo cliente.

 

Il contesto della forza vendita
Un numero sempre maggiore di utenti opera al di fuori della sede di lavoro e necessita in misura sempre crescente di interagire con colleghi o responsabili che fisicamente si trovano in differenti località. Il boom dei telefoni cellulari, dei messaggi SMS e del traffico di posta elettronica, ne sono la testimonianza.
Contemporaneamente, le esigenze aziendali, la complessità delle informazioni ed i tempi sempre più stretti, richiedono un sempre maggiore livello di “digitalizzazione” di ogni dato, in modo tale da consentire un’adeguata automazione del maggior numero di processi. Le due esigenze trovano spesso con fatica un punto d’incontro.
Soluzioni basate su personal computer portatili, non sempre hanno contribuito ad assolvere entrambe le necessità. L’ingombro, i tempi di accensione e spegnimento, la complessità d’utilizzo, la durata delle batterie di norma hanno finito per penalizzare più che aiutare il personale fuori sede senza dare, di contro, i risultati informativi attesi dall’azienda. “L’automazione della rete vendita è solo parzialmente un problema di distribuzione di logica e dati unita alla trasmissione degli stessi tra i terminali remoti ed il sistema centrale. Un approccio che fosse completamente incentrato su queste due tematiche produrrebbe una architettura consistente da un punto di vista informatico ma priva di valore aggiunto. Soprattutto per gli agenti che – sostanzialmente – diventerebbero mere tastiere remote del sistema centrale senza beneficiare di alcun vantaggio”.

 

Cosa deve offrire una efficace automazione della forza vendita?
Una corretta automazione ha come obiettivo quello di incrementare l’efficacia dell’agente attraverso la disponibilità di informazioni durante il processo di vendita – in fronte al cliente –, rispetto a numero ordini/giorno, numero righe/ordine, margini, grazie ad una puntuale
informazione su prezzi, storia e sconti del cliente, in due parole:

+ Volumi + Margini

In altre parole…un cliente in più al giorno, una riga ordine in più per ogni cliente, uno sconto inferiore accordato, grazie al supporto delle informazioni a bordo del palmare, già consentono di ripagare in pochi mesi l’intera soluzione.

 

Automazione Forza Vendita Tecnologia oppure … Business?
Il mercato da un lato è assolutamente competitivo e dall’altro non si espande con la stessa velocità con cui la concorrenza cresce. Il risultato è che l’imprenditore – oggi – deve vendere meglio e più velocemente per vedere i propri volumi di fatturato crescere.
In questa chiave, quantità e qualità dei dati che andremo a mettere a disposizione dell’agente diventa fondamentale per il conseguimento dell’obiettivo atteso; La leva commerciale della riduzione di ricopiature, riduzione di errori, tempi di back‐office, pur conservando un suo valore residuale nei confronti dell’imprenditore che valuti l’investimento, è oggi superata.

 

iPad SALES – Raccolta Ordini
Operare con iPad Sales è un'esperienza completamente diversa: l'unica cosa che il Vostro cliente non potrà fare sarà "toccare i prodotti" avrete a disposizione ogni informazione, sarà come essere in Azienda, tutte le informazioni importanti saranno a disposizione ed utilizzabili, non servirà nemmeno una telefonata all'ufficio, alla contabilità, al magazzino ... a nessuno ... tutto in "punta di dito". I flussi di dati sono già stati predisposti per integrare l’applicazione con le principali soluzioni gestionali oggi sul mercato; prevedono la distribuzione delle informazioni fondamentali all’attività del singolo agente e la conseguente raccolta e memorizzazione nel sistema informativo aziendale –attraverso il prodotto Nexus Informatica Wcube Server.

 

Interfaccia Utente
Gestione del catalogo fotografico interattivo, associato all'inserimento rapido, con possibilità di accompagnare il proprio cliente nella lettura ed inserire con un tap i prodotti in ordine. Promozioni, articoli ad esaurimento, disponibilità di magazzino, assortimenti, una sofisticata struttura di listini, sconti e campagne per avere sempre prezzo e prodotto giusti per il Vostro cliente. Tutte le informazioni sui clienti, indirizzi, situazione credito e fidi con policies personalizzabili per agente, gestione di questionari e rapporti visita, parametrici e configurabili. Suggerimenti sui clienti più vicini all'ultimo visitato, sull'ultimo prezzo praticato ad un cliente per un dato prodotto.
Grazie a SmartSearch® la possibilità di eseguire ricerche a partire dal risultato di qualsiasi operazione, facilitate da una struttura di classificazione delle informazioni completamente configurabile. Un'architettura innovativa che consente all'agente di poter iniziare il processo di vendita da qualsiasi attività, da una consultazione del catalogo, dall'ultimo prodotto ordinato, dalla ricerca del cliente, dalla posizione dell'ultimo cliente visitato.

 

Velocità inserimento ordine
iPad Sales dispone in maniera nativa di molteplici opzioni per l'inserimento dell'ordine oltre alle tradizionali ricerche all’interno della anagrafica prodotti.
- Inserimento "Articoli abituali" del cliente, per modalità di vendita ricorsive;
- Inserimento "Articoli suggeriti" per consentire la generazione centralizzata di proposte ordine;
- Inserimento per "Catalogo", una modalità che consente di elencare in un'unica soluzione tutti gli articoli e le varianti ‐ con foto ingrandibile e ridimensionabile ‐ presenti in una data pagina del catalogo cartaceo che il cliente sta sfogliando.

 

iPad Sales è parte di una architettura completa e scalabile
Qualsiasi modalità di inserimento ordine decidiate di adottare – anche concorrente – sfrutta la medesima tecnologia ed utilizza le stesse interfacce verso il sistema informativo Aziendale
Clients Windows Mobile 6.5.x, iPad, iPhone, Android, sfruttano per la sincronizzazione dati la stessa tecnologia – (modulo) Sync‐Tool.
Clients Personal Computer / browser, NetBook, NoteBook, sfruttano per l’accesso on‐line la stessa tecnologia – (modulo) Web‐Access.
Clients disegnati per l’utilizzo off‐line, palmari, tablet, possono comunque – ove richiesto – sfruttare le possibilità di accesso on‐line tipiche dei loro corrispondenti disegnati per essere utilizzati via browser.

 

Sincronizzazione Dati WCube SALES – Server
Una intuitiva interfaccia consente di associare le informazioni presenti nel sistema informativo aziendale a quelle richieste per l’applicazione mobile/distribuita.
Non sono più necessari programmi di interfaccia, estrazioni dei soli dati modificati, predisposizione di sets di dati distinti, in funzione dell’utilizzatore del device mobile.
Terminata la configurazione, sarà WCube Server ad incaricarsi automaticamente di predisporre i dati necessari alla distribuzione ai vari utilizzatori.

 

Wcube SALES – Sync-Tool
Una applicazione DISTRIBUITA esiste in quanto ci sono dei dati da selezionare, estrarre, mettere a disposizione di un certo insieme di altri computers e, successivamente, raccogliere ritornandoli al sistema gestionale di partenza nel formato nel quale questo è solito trattarli. Ne consegue che la funzione di trasmissione e sincronizzazione dei dati riveste un ruolo chiave per l’intera applicazione.

 

Wcube Sales Sync Tool
Progettato in origine per la gestione di comunicazioni GSM (9.6Kbps), offre una elevatissima performance di trasmissione, mettendo a disposizione i seguenti servizi:
-    Trasmissione dati da palmare a server;
-    Aggiornamento struttura database remoto (palmare), al cambiare della corrispondente a livello di server;
-    Sincronizzazione dati anagrafici palmare;
-    Aggiornamento data ed ora;
-    Distribuzione ed aggiornamento software palmare.

 

Funzione di “Mail Alert”
Tutte le operazioni eseguite sono conservate in una dettagliata registrazione cronologica complete di tutte le informazioni significative e – qualora si presentino errori, il sistema invia ad una lista di distribuzione di indirizzi di posta elettronica (incluso il servizio Help‐Desk di Nexus, per i clienti con contratto) la segnalazione per l’immediato intervento correttivo.

Per informazioni contattare: System Srl supporto commerciale

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