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Ecos Programmazione

Il modulo Programmazione trova la sua naturale applicazione nelle Aziende che effettuano la microraccolta, le stesse infatti si trovano a dover affrontare problematiche di pianificazione sia delle risorse umane che degli automezzi e in qualche caso di macchine necessarie allo svolgimento del servizio.
Questa applicazione, perfettamente integrata con Ecos con cui condivide alcune tabelle, consente di pianificare ed ottimizzare la gestione di raccolta dei rifiuti permettendo di impostare una programmazione dei lavori di base e delle risorse Aziendali e di generare automaticamente la relativa movimentazione dei rifiuti in Ecos Base in seguito alla conferma degli impegni di raccolta.

Si parte dalla definizione delle risorse Aziendali, suddivise in tre tipologie : umane, meccaniche e varie.
È possibile creare configurazioni tipo di insiemi di risorse delle varie tipologie necessarie per svolgere i servizi richiesti dai Clienti ( es. una squadra formata da autista, operatore, automezzo, pulitrice, ecc.).

L'applicazione si articola in fasi operative diverse.

La Programmazione di Base consente di creare una relazione tra il Cliente e l'insieme delle risorse Aziendali necessarie a svolgere i servizi richiesti. E' prevista la compilazione di una scheda per ogni rifiuto e servizio richiesto dal Cliente, con l'indicazione dell'insieme delle risorse necessarie, di dove e in quali giorni del mese e della settimana effettuare la raccolta e con quale frequenza, delle quantità presunte di raccolta.
La scheda viene quindi integrata da tutte le informazioni occorrenti alla produzione automatica dei movimenti / formulari.
Il set di dati "Frequenza" consente l'impostazione della periodicità dei servizi.
L'informazione "Ubicazione" viene prelevata da una tabella specifica, la cui codifica è predisposta per analisi di percorso, ed è utilizzata ai fini della stampa del Borderò Giornaliero in ordine di percorso.

La fase di Generazione dei Servizi, che può avvenire su base periodica libera a partire dalle Schede di Programmazione di Base, genera le schede dei servizi da effettuare, da cui è possibile stampare i Formulari e la lista delle prese giornaliere in ordine di percorso.

Con l'operazione Assegnazione Servizi è possibile intervenire sulle risorse assegnate e sulla data di effettuazione della raccolta per eventuali modifiche dovute a variazioni di programma e/o indisponibilità delle risorse.
È prevista la gestione delle prenotazioni SPOT, frequenti in questo settore.

La proiezione degli impegni di raccolta non ha limiti temporali e consente quindi di ottenere l'impegno di raccolta anche su base annuale relativamente ai dati di frequenza contenuti delle schede di Programmazione di Base.
Molto utile risulta la stampa del Planning periodico che permette di cogliere in un colpo d'occhio tutta la situazione aziendale in termini di risorse impegnate e poter così intervenire per ottimizzarne la distribuzione.

L'operazione di Riscontro dell'effettuazione del servizio produce le registrazioni con le quantità effettive, completando le informazioni richieste dal Decreto "Ronchi".
Questa fase è indispensabile per definire l'esito dell'impegno di raccolta che determina se il movimento è andato a buon fine, se è stato annullato oppure se deve essere ripetuto; informa inoltre la Fatturazione se al Cliente deve essere addebitato il servizio svolto.

Nel caso di Aziende che gestiscono un Centro di Stoccaggio/Trattamento, questo modulo prepara i dati di movimentazione che vengono ripresi dai moduli Base e Stoccaggio per automatizzare la gestione delle partite e delle trasformazioni dei rifiuti (cernita, miscelazione, trattamento).

Varie stampe di situazione e statistiche completano questo modulo che si è rivelato un potente strumento di pianificazione presso importanti Aziende del settore.

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